Aplikace kalendáře je prakticky nezbytným nástrojem moderního světa. Jakkoli skvělá výchozí možnost, jakou Apple Calendar již je, můžete věci nakopnout o stupeň výš s několika funkcemi a triky.
A není to jen proto, že je to snadná možnost ponechat si výchozí aplikaci Kalendář pro Mac. Těsně pod povrchem se skrývá skutečně nevyužitý potenciál pro uživatele, kteří chtějí maximalizovat produktivitu nebo lépe organizovat svůj čas.
Co je kalendář a co je kalendářová aplikace?
I když to může znít jako nepatrný rozdíl, ve skutečnosti je mezi kalendářem a kalendářovou aplikací poměrně velká vzdálenost. Kalendářová aplikace je aplikace, kterou můžete použít pro přístup ke svým kalendářům a jejich zobrazení. Pomocí aplikace kalendáře můžete přidávat události do kalendáře, vytvářet nové kalendáře, nastavovat a přijímat upozornění a provádět všechny funkce, které chcete s kalendářem používat.
Kalendář je v kontextu používání aplikace nepřetržitý pohled na den, týden, měsíc nebo rok, do kterého lze přidávat různé události a lze jej dokonce sdílet s ostatními. V rámci aplikace kalendáře můžete umístit několik kalendářů pro různé části vašeho života. To může být tak jednoduché, jako mít kalendář pro osobní věci a kalendář pro práci.
Jdeme ještě o krok dále, ne všechny kalendářové aplikace jsou vytvořeny stejně. Některé, jako Apple Calendar, používají vlastní databázi kalendářů. Mezi další kalendářové aplikace, které mají vlastní databázi, patří Kalendář Google a Outlook. Na druhou stranu některé kalendářové aplikace jednoduše používají jiné již existující databáze.
Přidávání a používání kalendářů
První způsob, jak vylepšit hru Apple Calendar, je vytvořit samostatné kalendáře. Apple Calendar se spustí s jedním kalendářem připraveným pro každého nového uživatele, ale vytváření více kalendářů může být užitečné z mnoha různých důvodů.
S více kalendáři snadno oddělíte různé části své agendy a udržíte si mnohem efektivnější přehled o svém rozvrhu. To může být tak jednoduché, jako je vedení kalendáře pro práci a osobní záležitosti, nebo tak složité jako vedení samostatných kalendářů, abyste si připomněli účty, schůzky a opravdu cokoli, co vás napadne oddělit.
Přidání nového kalendáře lze v aplikaci Kalendář provést několika různými způsoby.
- Klikněte pravým tlačítkem do prázdného místa na postranním panelu.
- Klikněte Nový kalendář.
- Na panelu nabídek vyberte Soubor.
- Pod Souborvyberte Nový kalendář.
- Vyberte, zda bude kalendář výhradně na vašem Macu nebo na iCloudu.
Obecně budete chtít mít kalendáře na iCloudu, aby byly dostupné na všech vašich zařízeních. Když vůbec vytváříte nový kalendář, Apple Calendar jej ve výchozím nastavení vytvoří na iCloudu, ale existuje velmi malá oblast, na kterou můžete kliknout pravým tlačítkem myši přímo pod sekcí „Ostatní“ kalendářů, která bude výchozím nastavením pro vytváření kalendáře na vašem Macu.
Po vytvoření nového kalendáře se zobrazí na postranním panelu. S více kalendáři na postranním panelu můžete přetahováním kalendářů změnit jejich pořadí, přepínat viditelnost kalendáře a slučovat kalendáře. Sloučení kalendářů lze provést rychle a snadno přetažením kalendáře na název jiného kalendáře.
Všechny tyto funkce mohou být neuvěřitelně užitečné. Pokud potřebujete dva snadno přepínatelné přehledy pro svou pracovní agendu a svou osobní agendu, můžete si pro každý snadno vytvořit samostatný kalendář a libovolně mezi nimi přepínat.
A pokud zjistíte, že máte dva kalendáře, které se začaly účelově překrývat, jejich sloučení vám umožní zachovat jeden kalendář namísto dvou. A můžete pokračovat ve slučování, pokud máte více než jen dva, které je třeba spojit.
Přidávání kalendářů z jiných služeb
Pro uživatele nové v ekosystému Apple nebo uživatele Mac, kteří chtějí přejít na Apple Calendar od jiného poskytovatele, je jednou z nejužitečnějších funkcí dostupných v Apple Calendar přidání kalendářů od jiných poskytovatelů služeb, jako je Google, Yahoo nebo Microsoft. Zahrnuje to stejný proces jako synchronizace informací z jakékoli služby jiné než Apple do vašeho Macu.
- OTEVŘENO Nastavení systému.
- Vybrat Internetové účty.
- Vybrat Přidat účet
- Vyberte požadovanou službu a přidejte svůj účet.
Jakmile si přidáte účet, budete moci selektivně synchronizovat různé služby, jako jsou e-maily, kontakty, kalendáře a poznámky, z tohoto účtu napříč macOS. V aplikaci Kalendář se tyto kalendáře zobrazí na postranním panelu a budou pod vlastním názvem pro svou původní službu.
Sdílejte kalendáře pro spolupráci
Posledním tipem, jak maximalizovat užitečnost vašich kalendářů, je možnost je sdílet. Kalendář můžete sdílet dvěma způsoby: soukromějším sdílením pro spolupráci nebo veřejným kalendářem, který si může prohlížet mnoho lidí.
Se soukromě sdíleným kalendářem se můžete koordinovat a spolupracovat se spoluhráči nebo přáteli a rodinou. Každý, kdo má přístup ke kalendáři, může kalendář upravovat stejně jako kterýkoli jiný, což může být fantastické pro společné úsilí a plánování.
Veřejný kalendář je na druhé straně jednoduchý kalendář pouze pro zobrazení, na který můžete sdílet odkaz. To může být skvělé pro lidi, kteří potřebují udržovat veřejný rozvrh, nebo pro vedení snadno dostupného rozvrhu pro velké skupiny lidí.
Ke každé z těchto možností sdílení lze přistupovat velmi snadno pomocí několika kliknutí.
- Otevřete aplikaci Kalendář.
- Klikněte pravým tlačítkem na jednotlivý kalendář.
- Vybrat Sdílet kalendář
Po otevření nabídky sdílení kalendáře můžete přidat libovolné kontakty, se kterými chcete kalendář sdílet. Případně můžete jednoduše zaškrtnout políčko, aby byl váš kalendář veřejný a začít sdílet odkaz.
Přidávání událostí
Kromě prohlížení digitálního kalendáře je primární funkcí kalendářové aplikace ukládání událostí do digitálního kalendáře. Vytváření událostí v kalendáři Apple je mimořádně snadné a máte k tomu několik různých způsobů.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na libovolné místo v zobrazení kalendáře.
- Klikněte Nová událost.
Vytvoření události tímto způsobem jednoduše umístí událost do dne, na který jste klikli pravým tlačítkem. Pokud se nacházíte v podrobnějším zobrazení týdne nebo dne, bude vaše událost umístěna v době, na kterou jste klikli pravým tlačítkem.
Po umístění události vás uvítá okno, které vám v nejjednodušším případě umožňuje pojmenovat událost a také změnit kalendář, ve kterém se událost nachází, a upravit datum a čas události. Ve výchozím nastavení bude kalendář, do kterého se nová událost vloží, kalendář, který máte aktuálně vybraný na postranním panelu. Existuje však trochu jiný způsob, jak postupovat v tomto procesu.
- Na panelu nabídek vyberte Soubor.
- Pod Souborvyberte Nová událost nebo připomenutí.
Kromě toho můžete kliknout na ikonu +‘ těsně nad měsícem nebo můžete jednoduše stisknout Command+N. Každá z těchto dvou metod bude mít stejný výsledek jako procházení lištou nabídek, která otevře malou nabídku. Odtud můžete buď kliknout na „Nová událost“ a nastavit obecnou událost na kterýkoli den, na který jste naposledy klikli, nebo můžete použít pole „Vytvořit rychlou událost“.
Pole „Vytvořit rychlou událost“ vám umožňuje rychle zadat základní podstatu události a nechat Apple Calendar udělat zbytek práce. Do pole můžete napsat něco ve smyslu „datum oběda v poledne 23. 10.“ a Apple Calendar vytvoří událost nazvanou „datum oběda“ 23. října ve 12 hodin. Cokoli kromě názvu, data a času události nelze nastavit pomocí pole rychlé události.
Přidávání příloh události
Jedním z nejlepších způsobů, jak zlepšit své události, je přidat k nim přílohy. To může zahrnovat připojení adres URL a souborů k určitému času. Pokud máte schůzku Zoom naplánovanou na určitý čas, můžete si nechat Kalendář Apple vyzvat, abyste na schůzku včas otevřeli Zoom. Nebo, pokud potřebujete zobrazit nebo upravit dokument v určitou dobu, můžete tento soubor připojit přímo k události kalendáře a dokonce jej nechat otevřít, když událost začne. A totéž platí pro URL.
Kromě toho můžete k události také připojit místa. Díky umístěním připojeným k události můžete kalendáři Apple připomenout, abyste odešli přesně v čas, kdy to potřebujete, na základě odhadovaného času příjezdu Apple Maps.
- Otevřete aplikaci Kalendář.
- Vytvořte nebo upravte událost.
- Vybrat Přidejte poznámky, URL nebo přílohy NEBO vyberte Přidat polohu nebo videohovor.
Pomocí příloh můžete optimalizovat své plánování a efektivitu. Ať už je to kvůli tomu, abyste se dostali ze dveří včas, nebo otevřením aplikace nebo adresy URL, kterou byste jinak zapomněli otevřít včas.
Kdy použít kalendářové aplikace třetích stran
Navzdory robustní povaze aplikace Kalendář společnosti Apple může vaše potřeby stále lépe uspokojit alternativa třetí strany. Existuje více než několik důvodů, proč byste mohli raději používat něco jako Fantastický nebo dokonce Kalendář Google.
Něco jako Fantastical může být skvělé, pokud chcete mnohem podrobnější verzi boxu rychlých událostí z Apple Calendar. Zatímco pole rychlých událostí v kalendáři Apple může být poměrně zjednodušené, pole pro přidávání událostí Fantastical zvládne mnohem složitější události. Pokud byste zadali „oběd s Johnem každé pondělí ve 13:00 až do 17.10. v restauraci x“, Fantastical by tuto událost vyplnilo každé pondělí až 17. října ve 13:00 s uvedením umístění restaurace.
Je pravda, že připojení umístění by vyžadovalo, abyste si předplatili prémiovou verzi Fantastical, která stojí 6,99 $ měsíčně.
Ještě lepší je, že když svou událost napíšete, uvidíte, jak se aktualizuje ve vašem kalendáři v reálném čase. Fantastical má i další výhody, jako je například zobrazení počasí ve vašem kalendáři, které se všechny spojují a vytvářejí fantastický uživatelský zážitek, kterému se Apple Calendar právě teď nemůže rovnat.
Dalším důvodem, proč můžete raději použít něco jiného, je, pokud náhodou platíte za softwarovou sadu, která obsahuje kalendářovou aplikaci, jako je například Proton Unlimited za 12,99 $ měsíčně nebo Microsoft 365 za 6,99 $ měsíčně. kalendář, může mít smysl se držet používání této aplikace.
Apple Calendar je skutečně skvělá služba. S popisem některých jeho nejužitečnějších funkcí je jen velmi málo kalendáře Apple, který nemůžete udělat, pokud jde o skutečné plánování a plánování. Pro ty, kteří intenzivně investují do ekosystému Apple, nebudete mít s používáním Apple Calendar na všech svých zařízeních žádné problémy.
Zdroj: appleinsider.com