Správa souborů PDF na iPadu může změnit produktivitu, ale bez správných nástrojů a aplikací může být frustrující. Chcete-li co nejlépe využít možnosti svého iPadu, je důležité pro tuto práci používat ty nejlepší aplikace.
Apple přeměnil iPad na výkonnou jednotku pro správu dokumentů, zejména pro soubory PDF. Jeho přenosnost, citlivý dotykový displej a displej s vysokým rozlišením z něj dělají ideální zařízení pro čtení, přidávání poznámek a organizování souborů PDF v různých kontextech.
Průběžné aktualizace společnosti v iPadOS 17 dále zlepšily správu PDF. S nejnovějšími aktualizacemi iPadOS 17 nyní iPad používá strojové učení k identifikaci polí v PDF. Aplikace Poznámky nyní zobrazuje soubory PDF v plné velikosti, což zlepšuje čitelnost a navigaci.
Pokud iPad používáte k práci, nová funkce živé spolupráce v aplikacích iWork výrazně vylepšuje týmové projekty. Stejné PDF můžete upravovat současně se spolupracovníky, což je užitečné při brainstormingu nebo když je nezbytná okamžitá zpětná vazba.
Apple Pencil navíc vylepšuje funkce iPadu, takže je ještě efektivnější pro anotování, podepisování a úpravy PDF. Přímo do těchto dokumentů můžete skicovat nebo přidávat poznámky, což je užitečné zejména pro podrobnou zpětnou vazbu nebo kreativní označení.
iPad poskytuje řadu aplikací pro ukládání souborů PDF a dává uživatelům svobodu vybrat si nejlepší řešení úložiště. Za prvé, zde jsou aplikace Apple, které mohou tyto soubory spravovat.
PDF v Apple Books
Apple Books není jen pro váš nejnovější román nebo audioknihu – umí také pracovat s PDF. Jednou z výhod je jeho uživatelsky přívětivé rozhraní, díky kterému je čtení a organizování PDF podobné manipulaci s e-knihami.
Knihy a soubory PDF jsou zobrazeny v úhledných sloupcích, díky čemuž jsou vizuálně přitažlivé a snadno se v nich orientuje. Další významnou výhodou je synchronizace napříč všemi zařízeními pomocí iCloudu, díky čemuž budete mít své dokumenty vždy po ruce.
Apple Books jsou však primárně určeny spíše pro čtení než pro rozsáhlou správu souborů. I když můžete dokumenty uspořádat do kolekcí, může to skončit jako dlouhý a chaotický seznam, ve kterém jsou složky nahrazeny kolekcemi.
Apple Books je dobrým výchozím bodem pro správu souborů PDF na vašem iPadu, protože je přímočarý a přístupný. Dodává se předinstalovaný na všech iPadech a nabízí snadné použití díky intuitivnímu rozhraní a vynikajícímu displeji, díky čemuž je čtení PDF příjemným zážitkem. Díky integraci iCloud se jakýkoli soubor PDF přidaný do Apple Books synchronizuje se všemi zařízeními Apple a poskytuje bezproblémovou kontinuitu.
Jiná aplikace však může jít o něco dále se značkami, složkami a podsložkami. I ten je ve výchozím nastavení zabudován do zařízení Apple a nazývá se Apple Notes.
Používání Apple Notes pro soubory PDF
Apple Notes vám umožňuje integrovat soubory PDF přímo do vašich poznámek, což může být užitečné pro výzkum nebo plánování projektů. V poznámkách můžete anotovat soubory PDF a prohledávat dokumenty, jako by byly součástí poznámky.
Integrace PDF může být mocným nástrojem pro ty, kteří potřebují sloučit své dokumenty s komentáři nebo dalšími informacemi.
Stejně jako Apple Books, nevýhoda Apple Notes spočívá v organizačních omezeních. Poznámky jsou primárně aplikací pro práci s textem, takže i když mohou ukládat soubory PDF, správa mnoha souborů může být rychle těžkopádná.
Nalezení konkrétních PDF mezi mořem poznámek může být náročné, pokud pracujete s mnoha dokumenty. Některé možnosti však zahrnují vytváření složek specifických pro PDF a použití vyhledávací lišty.
Manipulace se soubory PDF v souborech
Aplikace Soubory je odpovědí společnosti Apple na komplexní systém správy souborů na iPadOS. Podporuje nejen soubory PDF, ale také různé další typy souborů.
Aplikace může otevírat soubory PDF sama, i když jiné typy souborů často vyžadují aplikaci třetí strany. Zatímco například Soubory mohou ukládat soubory „.numbers“, k jejich otevření potřebujete aplikaci Numbers.
Na rozdíl od Apple Books a Apple Notes nabízí aplikace Files podrobné organizační nástroje, jako jsou složky, značky a oblíbené položky, které mohou zjednodušit správu mnoha dokumentů. Soubory se navíc integrují s dalšími cloudovými službami, jako jsou Dropbox, Disk Google a OneDrive.
Navzdory své všestrannosti může být aplikace Soubory méně intuitivní. Slouží jako systém správy souborů umožňující procházení, vyhledávání a organizování různých typů souborů z více zdrojů, což může některé uživatele zahltit.
Další potenciální nevýhodou je, že i když nabízí pokročilejší možnosti správy souborů, nezlepšuje zážitek ze čtení jako Apple Books.
Jiné aplikace umí pracovat s PDF
Za prvé, LiquidText je výkonná aplikace pro správu PDF, která vám umožní extrahovat a organizovat klíčové informace z PDF do pracovního prostoru pro lepší analýzu a kontrolu. Díky funkcím, jako je porovnání více dokumentů, intuitivní nástroje pro poznámky a možnost propojit a zvýrazňovat text, LiquidText zvyšuje produktivitu studentů, výzkumníků a profesionálů.
Jeho dotykové rozhraní na iPadu usnadňuje manipulaci a spojování různých informací a poskytuje dynamický a interaktivní způsob správy souborů PDF. Liquidtext je k dispozici ke stažení zdarma s nákupy v aplikaci, včetně jednorázového doživotního nákupu za 30 $ nebo předplatného od 10 $ měsíčně.
Dále, PDF Expert od Readdle je všestranná aplikace určená pro správu PDF. Nabízí širokou škálu funkcí, včetně nástrojů pro poznámky, vyplňování formulářů, slučování dokumentů a organizaci pomocí složek a značek.
Rozhraní programu PDF Expert umožňuje čtení, úpravy a podepisování souborů PDF, což z něj činí základní nástroj pro profesionály, kteří zpracovávají mnoho dokumentů. Navíc se integruje se službami cloudového úložiště. Je k dispozici ke stažení zdarma s nákupy v aplikaci od přibližně 7 $ měsíčně.
Správa PDF na iPadu nabízí řadu možností přizpůsobených různým potřebám, od intuitivního rozhraní Apple Books po organizační nástroje Apple Notes. Pro ty, kteří vyžadují ještě pokročilejší funkce, poskytují aplikace třetích stran výkonná řešení pro podrobné poznámky, porovnávání dokumentů a bezproblémovou integraci s cloudovými službami.
Výběrem správné aplikace pro váš pracovní postup můžete svůj iPad přeměnit na výkonný nástroj pro efektivní a efektivní správu souborů PDF.
Zdroj: appleinsider.com